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Dokumente hochladen und verwalten

Dokumentenverwaltung

Unterstützte Dateiformate

Format Erweiterung Max. Grösse Besonderheiten
PDF .pdf 50 MB Tabellen, Formeln, Bilder
Word .doc, .docx 25 MB Formatierung erhalten
Markdown .md 10 MB Code-Blöcke, LaTeX
Text .txt 5 MB Plain Text

Dokumente hochladen

1. Tab "Dokumente hochladen" öffnen

Klicken Sie auf den Tab Dokumente hochladen in der Navigation.

2. Dateien auswählen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Drag & Drop: Ziehen Sie Dateien in den Upload-Bereich
  • Datei-Browser: Klicken Sie auf Dateien auswählen

3. Upload-Fortschritt überwachen

Während des Uploads sehen Sie:

  • Dateiname und Grösse
  • Fortschrittsbalken (0–100%)
  • Status: "Wird verarbeitet..." dann "Verarbeitet"

4. Verarbeitung abwarten

Nach dem Upload werden die Dokumente automatisch:

  1. Text extrahiert
  2. In semantische Chunks aufgeteilt
  3. In der Vektordatenbank indexiert
  4. Für RAG-Suche vorbereitet
Dokumenttyp Typische Verarbeitungszeit
PDF (10 Seiten) ~30 Sekunden
Word (20 Seiten) ~45 Sekunden
Markdown (5 Seiten) ~15 Sekunden

Best Practices für Uploads

  • Verwenden Sie klare Dateinamen (z.B. Algorithmen_Kapitel_3.pdf)
  • Strukturierte Dokumente mit Überschriften liefern bessere Ergebnisse
  • Laden Sie zusammengehörige Dokumente im Batch hoch

Vermeiden

  • Gescannte PDFs ohne OCR
  • Passwortgeschützte Dateien
  • Dateien grösser als 50 MB
  • Duplikate

Dokumentenbibliothek

Die Dokumentenbibliothek zeigt alle hochgeladenen Dokumente in einer übersichtlichen Liste mit Dateiname, Upload-Datum, Dateigrösse, Seitenanzahl und Verarbeitungsstatus.

Dokumente durchsuchen

Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert (Dateiname, Tags, Inhalt).

Filter:

  • Alle Formate
  • Nur PDF
  • Nur Word
  • Nur Markdown

Dokumente für Prüfungen auswählen

  1. Aktivieren Sie die Checkboxen neben den gewünschten Dokumenten
  2. Klicken Sie auf Prüfung aus Auswahl erstellen
  3. Sie werden zum RAG-Prüfungs-Creator weitergeleitet

Dokumente löschen

  1. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol
  2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
  3. Dokument wird aus Bibliothek und Vektordatenbank entfernt

Achtung

Gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden.

Dokument-Vorschau

Klicken Sie auf den Dateinamen eines Dokuments in der Bibliothek um den Vorschau-Dialog zu öffnen. Er besteht aus drei Tabs:

Tab Inhalt
Metadaten Dateiname, Upload-Datum, Dateigrösse, Verarbeitungsstatus, Tags
Original (Standard) Das Originaldokument je nach Typ: PDF direkt im Browser, Markdown und Chat-Exporte als formatierter Text, Plaintext in monospace
Chunks Interne Verarbeitungs-Chunks für technische Diagnose

Dokument-Vorschau — Tab Metadaten

Dokument-Vorschau — Tab Original (PDF)

Dokument-Vorschau — Tab Original (Markdown)

Fehler-States

Fehler Ursache Lösung
Netzwerkfehler Verbindungsunterbruch Seite neu laden
403 Forbidden Kein Zugriff auf dieses Dokument Admin kontaktieren
404 Not Found Dokument wurde gelöscht Aus Bibliothek entfernen
429 Too Many Requests Rate-Limit erreicht Kurz warten und erneut versuchen
500 Server Error Interner Fehler Admin kontaktieren

Nächste Schritte

Nach dem Hochladen können Sie direkt mit der Fragengenerierung beginnen: