Audit Logs
Die Nutzungsübersicht im Admin-Panel gibt Ihnen einen Überblick über die Aktivitäten und den Ressourcenverbrauch Ihrer Institution.
Navigieren Sie zu /admin und wählen Sie den Tab Nutzung.
Verfügbare Kennzahlen
| Metrik | Beschreibung |
|---|---|
| Aktive Benutzer | Anzahl Benutzer mit mindestens einer Aktivität im gewählten Zeitraum |
| Generierte Fragen | Gesamtanzahl der von KI erzeugten Fragen |
| Validierte Fragen | Anzahl in der Review Queue genehmigter Fragen |
| Hochgeladene Dokumente | Anzahl und Gesamtgrösse der verarbeiteten Dokumente |
| API-Aufrufe | Anzahl der Claude-API-Anfragen (relevant für Kostenkontrolle) |
Zeitraum auswählen
Filtern Sie die Darstellung nach Zeitraum:
- Heute — Aktivitäten des aktuellen Tages
- Diese Woche — Laufende Woche (Montag bis heute)
- Dieser Monat — Laufender Kalendermonat
- Benutzerdefiniert — Eigenen Zeitraum über den Datumspicker wählen
Nutzung pro Benutzer
In der Detailansicht sehen Sie die Aufschlüsselung nach Benutzern:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer | Name und E-Mail |
| Generierte Fragen | Anzahl im gewählten Zeitraum |
| Dokumente | Anzahl hochgeladener Dokumente |
| Letzte Aktivität | Datum der letzten Aktion |
Klicken Sie auf eine Tabellenzeile, um die Details eines einzelnen Benutzers einzusehen.
Abonnementkontingente überwachen
Achten Sie besonders auf die Kontingentauslastung:
Kontingentgrenzen beachten
Beim Free- und Starter-Abonnement gelten monatliche Limits für Fragen und Dokumente. Wenn Benutzer die Limits regelmässig erreichen, sollten Sie über ein Upgrade nachdenken. Siehe Abonnement.
Hinweis: Technisches Infrastruktur-Monitoring
Die Nutzungsübersicht im Admin-Panel zeigt Anwendungsmetriken (wer nutzt was). Für technisches Infrastruktur-Monitoring (Serverauslastung, Logs, Fehlerrate) wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator oder DevOps-Verantwortlichen — diese Informationen sind nicht Bestandteil des Admin-Panels.
Häufige Fragen zur Nutzungsübersicht
Wie oft werden die Zahlen aktualisiert?
Die Kennzahlen werden in Echtzeit aktualisiert. Nach jeder Aktion (Fragengenerierung, Dokumentupload, Review) werden die Metriken innerhalb weniger Sekunden aktualisiert.
Kann ich die Daten exportieren?
Derzeit ist kein direkter Datenexport aus dem Admin-Panel möglich. Sie können jedoch die Nutzungsübersicht im Browser abfotografieren oder die Zahlen manuell dokumentieren. Ein CSV/PDF-Export ist für zukünftige Releases geplant.
Was bedeutet „API-Aufrufe"?
Jede KI-Fragengenerierung zählt als ein oder mehrere API-Aufrufe an die Claude API. Wenn Sie z.B. 10 Fragen generieren, können es 1–3 API-Aufrufe sein (je nach Batch-Grösse). Diese Information ist relevant für die Kostenkontrolle bei Professional- und Enterprise-Plänen, da Sie Ihr API-Budget verwalten müssen.
Unterscheiden sich API-Aufrufe zwischen KI- und RAG-Prüfungen?
RAG-Prüfungen benötigen möglicherweise mehr API-Aufrufe, da die KI erst die semantische Suche durchführt und dann die Fragen generiert. KI-Prüfungen sind meist schneller. Der genaue Unterschied wird in der API-Aufruf-Metrik gemessen.
Kann ich Benutzer mit hohem Verbrauch sehen?
Ja! In der Detailansicht „Nutzung pro Benutzer" können Sie sehen, welche Benutzer wie viele Fragen generiert haben und wie viele Dokumente sie nutzen. Dies hilft bei der Identifikation von Power-Usern und der Planung von Ressourcen.