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Organisationseinheiten

Neue Berechtigung erforderlich

Das Anlegen, Verschieben, Löschen und das Einsehen der vollständigen Liste von Organisationseinheiten erfordert die Permission manage_org_units, die standardmässig der ADMIN-Rolle zugewiesen ist. Ohne diese Permission ist der Tab Organisationseinheiten nicht sichtbar — jeder angemeldete Benutzer sieht lediglich seine eigenen Zugehörigkeiten, etwa bei der Wahl einer Team-Sichtbarkeit.

ExamCraft AI bildet die interne Struktur einer Institution über Organisationseinheiten ab — Abteilungen und darunter verschachtelte Teams. Navigieren Sie zu /admin und wählen Sie den Tab Organisationseinheiten.

Organisationseinheit anlegen

  1. Navigieren Sie zu /admin → Tab Organisationseinheiten
  2. Klicken Sie auf + Anlegen
  3. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie den Typ (Abteilung oder Team)
  4. Wählen Sie optional eine Übergeordnete Einheit — ein Team liegt typischerweise unterhalb einer Abteilung
  5. Weisen Sie optional eine Verliehene Rolle zu (siehe unten)
  6. Speichern

Typ nach dem Anlegen fix

Der Typ (Abteilung/Team) lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.

Der Name muss zudem innerhalb derselben Ebene eindeutig sein — zwei Einheiten mit demselben Namen und derselben übergeordneten Einheit sind nicht möglich.

Organisationseinheit verschieben

Öffnen Sie die Einheit über das Bearbeiten-Symbol und wählen Sie im Feld Übergeordnete Einheit eine neue Elternposition. Eine Einheit lässt sich nicht unter eine ihrer eigenen Unter-Einheiten verschieben.

Organisationseinheit löschen

Enthält eine Organisationseinheit Unter-Einheiten, werden beim Löschen alle untergeordneten Abteilungen/Teams unwiderruflich mitgelöscht. Der Bestätigungsdialog zeigt die Anzahl betroffener Unter-Einheiten an.

Referenzieren Dokumente, Prompts, Fragen, Prüfungen oder Kompetenzraster mit Team-Sichtbarkeit noch die Einheit oder eine ihrer Unter-Einheiten, wird das Löschen abgelehnt — entfernen oder verschieben Sie zuerst die betroffenen Ressourcen.

Verliehene Rolle und Team-Sichtbarkeit

Die Organisationsstruktur ist nicht rein informativ — sie kann zwei Dinge steuern:

  • Verliehene Rolle: Ist einer Organisationseinheit eine Rolle zugewiesen, erhalten alle direkten Mitglieder dieser Einheit automatisch deren Berechtigungen — zusätzlich zu ihrer eigenen Rolle. Die Vererbung wirkt nicht kaskadierend über Unter-Einheiten.
  • Team-Sichtbarkeit: Bei Dokumenten, Prompts, Fragen, Prüfungen und Kompetenzrastern mit der Sichtbarkeitsstufe „Team" bestimmt die Organisationseinheits-Zugehörigkeit — inklusive Hierarchie — wer sie sehen kann.

Welcher Organisationseinheit ein Benutzer angehört, weisen Sie über den Button Org-Units in der Benutzerverwaltung zu.

Nächste Schritte