Unités organisationnelles
Nouvelle autorisation requise
La création, le déplacement, la suppression et la consultation de la liste complète des unités organisationnelles nécessitent la permission manage_org_units, attribuée par défaut au rôle ADMIN. Sans cette permission, l'onglet Unités organisationnelles n'est pas visible — chaque utilisateur connecté ne voit que ses propres appartenances, par exemple lors du choix d'une visibilité d'équipe.
ExamCraft AI représente la structure interne d'une institution via des unités organisationnelles — des départements avec des équipes imbriquées en dessous. Accédez à /admin et sélectionnez l'onglet Unités organisationnelles.
Créer une unité organisationnelle
- Accédez à
/admin→ onglet Unités organisationnelles - Cliquez sur + Créer
- Indiquez un nom et choisissez le type (
DépartementouÉquipe) - Sélectionnez éventuellement une unité parente — une équipe se situe généralement sous un département
- Attribuez éventuellement un rôle accordé (voir ci-dessous)
- Enregistrer
Type fixe après création
Le type (Département/Équipe) ne peut plus être modifié après la création de l'unité.
Le nom doit également être unique au sein du même niveau — deux unités portant le même nom et ayant la même unité parente ne sont pas autorisées.
Déplacer une unité organisationnelle
Ouvrez l'unité via l'icône de modification et sélectionnez une nouvelle unité parente dans le champ Unité parente. Une unité ne peut pas être déplacée sous l'une de ses propres sous-unités.
Supprimer une unité organisationnelle
Si une unité organisationnelle possède des sous-unités, sa suppression entraîne également la suppression définitive de toutes les sous-unités. La boîte de dialogue de confirmation indique le nombre de sous-unités concernées.
Si des documents, prompts, questions, examens ou référentiels de compétences en visibilité d'équipe référencent encore l'unité ou l'une de ses sous-unités, la suppression est refusée — retirez ou réattribuez d'abord les ressources concernées.
Rôle accordé et visibilité d'équipe
La structure organisationnelle n'est pas purement informative — elle peut contrôler deux choses :
- Rôle accordé : si un rôle est attribué à une unité organisationnelle, tous les membres directs de cette unité reçoivent automatiquement les permissions de ce rôle — en plus de leur propre rôle. Cet héritage ne se propage pas en cascade aux sous-unités.
- Visibilité d'équipe : pour les documents, prompts, questions, examens et référentiels de compétences dont la visibilité est réglée sur « Équipe », l'appartenance à l'unité organisationnelle — y compris la hiérarchie — détermine qui peut les voir.
Attribuez des utilisateurs aux unités organisationnelles via le bouton Unités org. dans la gestion des utilisateurs.