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Gestion des utilisateurs

En tant qu'administrateur, vous gérez tous les utilisateurs de votre institution via le panneau Admin. Allez à /admin et sélectionnez l'onglet Utilisateurs.

Créer des utilisateurs

  1. Cliquez sur Nouvel utilisateur
  2. Remplissez le formulaire:
Champ Description Obligatoire
Prénom et Nom Nom complet de la personne ✓
Adresse e-mail Utilisé comme nom de connexion ✓
Rôle ADMIN ou PROFESSEUR (voir ci-dessous) ✓
Institution Affectation à l'institution ✓
Mot de passe temporaire Premier mot de passe (l'utilisateur peut le modifier) ✓
  1. Cliquez sur Créer un utilisateur
  2. Le nouvel utilisateur reçoit un e-mail de bienvenue avec les identifiants de connexion

Recommander Google OAuth

Recommandez aux nouveaux utilisateurs de passer à Google OAuth lors de la première connexion. Cela simplifie la gestion des mots de passe et augmente la sécurité.

Rôles utilisateur

ExamCraft AI a deux rôles:

Rôle Permissions
PROFESSEUR Télécharger des documents, générer des questions, Review Queue, Exam Composer, Bibliothèque de prompts
ADMIN Toutes les permissions PROFESSEUR + gestion des utilisateurs, institutions, panneau Admin

N'accordez le rôle ADMIN que aux personnes qui doivent réellement gérer les utilisateurs.

Modifier les utilisateurs

  1. Cliquez sur le nom de la personne dans la liste des utilisateurs
  2. Adaptez les champs souhaités (nom, e-mail, rôle, institution)
  3. Cliquez sur Enregistrer les modifications

Réinitialiser le mot de passe (en tant qu'administrateur)

  1. Ouvrez l'utilisateur dans la gestion
  2. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe
  3. Un nouveau mot de passe temporaire est généré et envoyé par e-mail à l'utilisateur
  4. L'utilisateur est invité à modifier le mot de passe lors de la prochaine connexion

Désactiver les utilisateurs

Si un utilisateur quitte l'institution ou n'a plus besoin d'accès:

  1. Ouvrez l'utilisateur
  2. Cliquez sur Désactiver l'utilisateur
  3. Confirmez l'action

Désactiver plutôt que de supprimer

Désactivez les utilisateurs au lieu de les supprimer. Cela préserve tous les questions et examens créés et restent attribuables. Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter, mais ses données sont conservées.

Assigner les utilisateurs à une institution

Vous pouvez modifier l'affectation institutionnelle à tout moment:

  1. Ouvrez l'utilisateur
  2. Sélectionnez la nouvelle institution dans le champ Institution
  3. Enregistrez le changement

Pour plus d'informations sur les institutions: Gérer les institutions

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